第78回NPO法人日本口腔科学会学術集会

座長・演者の皆さまへ

発表者の皆様へ

―重要なお知らせー
事後抄録の登録を下記期間内に本学術大会のホームページからお願いいたします。期間内に抄録の登録がない場合には、登録時の抄録を使用いたしますので予めご了承ください。
登録期間：2024年7月20日（土）～ 8月7日（水）

1．発表者の資格

1)	発表者、共同演者とも日本口腔科学会会員に限ります。非会員の方は、事前に入会手続きをお済ませください。連絡先：〒135-0033　東京都江東区深川2-4-11　一ツ橋印刷株式会社　学会事務センター内　　　　特定非営利活動法人日本口腔科学会　事務局　　　　TEL：03-5620-1953　FAX：03-5620-1960
2)	入会金ならびに年会費の送金先は次のとおりです。＜銀行振込＞銀行名：三井住友銀行　深川支店　普通　NO．3748923 加入者名：特定非営利活動法人日本口腔科学会＜郵便振替＞口座番号：00180-9-630158 加入者名：日本口腔科学会

2．口演発表される方へ
　※会場にて発表データの受付を行ってください。データの事前送付は不要です。

次演者、次々演者の方は、所定の席（次演者席）でお待ちください。

一般口演の発表時間は6分、質疑応答は2分です。演者は時間を厳守し、座長の指示に従ってください。
発表日時はプログラムでご確認ください。

会場で使用するPCの仕様
（1）OS：Windows10
（2）ソフト：Microsoft Office 365を準備しております。
（3）発表者ツールの使用は禁止とさせていただきます。

発表データ

・	スライドの最初か2枚目に必ず利益相反（COI）について開示してください。
・	単写、またはUSBメモリー持ち込みによる発表といたします。USBメモリーに保存したデータが、他のPCでも読み込めることを事前にご確認ください。ご自身でお持込のPCもご使用いただけます。スライドの枚数制限はありませんが、時間厳守でお願いします。
・	動画データをご使用の場合も念のためご自身のノートPC をご持参ください。
・	ノートPCをお持込の場合、ACアダプターを必ずご用意ください。会場でご用意する映像ケーブルはMini-Dsub15ピンかHDMIです。また、スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードはあらかじめ解除しておいてください。発表データ受付時に確認させていただき、設定が解除されていない場合は設定を変更させていただく場合がありますので、ご了承ください。パスワードの設定が解除されていない場合は、パスワードロック時にお呼び出しをする場合がございます。
・	Mac ユーザーの方は、ご自身のノートPCとHDMIケーブルと接続できる形状に変換するコネクタをご持参ください。
・	フォントは文字化けを防ぐため、次に記すMicrosoft 社の標準フォントをご使用ください。　　　　【日本語】MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝　　　　【英語】Times、Times New Roman、Arial
・	発表データのファイル名は「演題番号（半角）、発表者氏名（フルネーム）.ppt（.pptx）」としてください。お預かりした発表データは、学会終了時に事務局で責任をもって消去させていただきます。

PC 受付
発表の30分前までにPC受付にて発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付後、発表の15分前までに口演会場内の次演者席にて待機してください。
7月21日（日）の演題は前日（7月20日（土））の午後からも受付いたします。

日時：7月20日（土）8:00 ～ 18:00
　　　7月21日（日）8:30 ～ 15:00

会場	建物	受付場所
A会場	安田講堂　1F　大講堂	各会場内
B会場	工学部新2 号館　1F　213 号大講堂
C会場	工学部新2 号館　1F　212 号講義室
D会場	山上会館　2F　大会議室
E会場	医学部2 号館本館　3F　大講堂
F会場	医学部教育研究棟　13F　第6・7 セミナー室

3．ポスター発表される方へ
　※当日ポスターの貼付を行ってください。事前に送付いただく物はありません。

1)	ポスター発表はパネルに演題番号を掲示してありますので、ご自身の番号をご確認の上、指定のパネルに貼付してください。
2)	スケジュール

会場	貼付	演題番号	発表日	発表時間	撤去
工学部旧2 号館　 2F　フォラム	7 月20 日（土） 9:00 ～ 10:30	1-P1-1 ～ 10	7 月20 日（土）	16:50 ～ 17:40	7 月21 日（日） 14:00 ～ 15:00
		1-P2-1 ～ 11		16:50 ～ 17:45
		1-P3-1 ～ 10		16:50 ～ 17:40
		1-P4-1 ～ 10		16:50 ～ 17:40
		1-P5-1 ～ 9		16:50 ～ 17:35
		1-P5-1 ～ 9		16:50 ～ 17:25
		1-P7-1 ～ 7		16:50 ～ 17:25
		1-P8-1 ～ 6		16:50 ～ 17:30
		1-P9-1 ～ 10		16:50 ～ 17:40
		2-P1-1 ～ 9	7 月21 日（日）	10:00 ～ 10:45
		2-P2-1 ～ 9		10:00 ～ 10:45
		2-P3-1 ～ 10		10:00 ～ 10:50
		2-P4-1 ～ 9		10:00 ～ 10:45
		2-P5-1 ～ 7		10:00 ～ 10:35
		2-P6-1 ～ 7		10:00 ～ 10:35
		2-P7-1 ～ 10		10:00 ～ 10:50
		2-P8-1 ～ 8		10:00 ～ 10:40
		2-P9-1 ～ 10		10:00 ～ 10:50

※貼付および撤去は上記時間内にお願いいたします。
　撤去時間終了後も掲示されているポスターは事務局で処分しますのでご了承ください。

3)	幅70cm× 高さ20cm の上部スペースに演者の演題名、所属、発表者（演者に○）を、幅90cm× 高さ160cm のスペースに本文等を掲示してください。演題番号は事務局にて準備します。なお、ポスター発表者は配布資料（A3判ないしA4判に縮小したポスターあるいは発表内容をまとめたもの）30部をご用意ください。
4)	要旨口頭発表は3分、質疑応答は2分です。
5)	優秀ポスター賞・若手優秀ポスター賞本学術集会では学会賞選考対象に応募されたポスター発表の中より、優れた発表に対しポスター賞・若手優秀ポスター賞が授与されます。7月21日（土）13:00 頃に、総合受付【安田講堂　1F　ロビー】付近の掲示板に受賞者名を掲示します。授賞式は、18:00 からA 会場【大講堂（安田講堂）1F】にて行いますので、受賞者は会場にお集りください。

4．座長の先生へ

1)	口演セッションご担当予定時刻の15分前までに所定の会場内最前列の次座長席にご着席ください。
2)	ポスターセッションご担当予定時刻の15分前までにポスター会場内の座長受付にて受付をお済ませいただき、10分前までには最初のポスターパネルの前に待機してください。 ※セッションが所定の時間に終了するようご配慮ください。

大会事務局
東京大学大学院医学系研究科　外科学専攻
感覚･運動機能医学講座　口腔顎顔面外科学
〒113-0033　東京都文京区本郷7-3-1
TEL：03-5800-8943　FAX：03-5800-6832

運営事務局
株式会社キョードープラス
〒104-0032　東京都中央区八丁堀3-14-4　直平ビル2階
TEL：03-5530-9245　FAX：03-5530-9246
MAIL：jss78@kwcs.jp