発表について
本学術総会の参加登録は全てオンラインシステム上でのみ行ないます。
学術総会ホームページの「
参加登録」ページをご確認いただき学術総会の参加手続きをお済ませください。
(1) 口演発表の皆様へ(ポスター発表以外の全てのセッション)
1)PC 受付
発表するセッション開始時刻の30分前までに,PC受付をお済ませください。
PC本体をお持込いただく場合も必ずPC 受付にお立ち寄りください。
PC受付終了後,発表するセッション開始時刻の15分前までに会場内の次演者席にお越しください。
場 所:ビッグパレットふくしま 1F 多目的展示ホールA
日 時:10月8日(木)8:00~16:30
10月9日(金)8:30~15:00
2)発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。また,スクリーンは1面投影です。
3)演台に液晶モニター,マウス,レーザーポインターを用意します。
PC オペレーターが発表データを開いた状態にしますので,スライドの送り/戻しの操作は演台にセットされているキーボード,マウスを使用し,発表者ご自身で操作してください。
4)一般口演・臨床研修医セッションは,発表6分,質疑2分の合計8分が持ち時間です。
その他プログラムについては事前にご案内しました時間配分になりますが,当日座長の指示に従ってください。
5)口演終了時間の1分前になりましたら,黄色ランプ,終了時に赤色ランプでお知らせいたします。
6)発表に使用するデータは,バックアップ用にコピーしますが,学術総会終了後,学術総会事務局で責任を持って完全削除します。
データ作成
1)発表用PowerPointスライドは,会期前の事前受付は行なっておりません。
当日会場でのご提出となりますので,必ず会場にお持ちください。
データはUSBフラッシュメモリに保存し会場にお持ちいただくか,ご自身のPCでお持ち込みください。
※CD-Rなどは受付いたしません。
2)学術総会事務局で用意するPC の仕様は下記のとおりです。
・ OS:Windows10
・ アプリケーション:Microsoft PowerPoint
・ 画面のサイズ:HD(1920×1080)を推奨します(16:9)
・ 発表者ツール:ご利用いただけません
※Macintosh をご使用の場合は,必ずご自身のPC をお持ち込みください。
3)フォントはWindows標準のもののみご用意します。
これ以外のフォントを使用した場合は,文字・段落のずれ,文字化け,表示されないなどのトラブルが発生するおそれがあります。
4)動画ファイルはWindows Media Player 12以降の初期状態に含まれるコーデックで再生できるものをご準備ください。
動画を使用される場合は,PC本体のお持ち込みをお勧めいたします。
5)万一の場合に備え,可能な限り別媒体のバックアップデータをお持ちください。
6)当日提出していただいたUSBフラッシュメモリは,学術総会のPCにデータをコピーした後その場で返却いたしますので必ずお受け取りください。
7)USBフラッシュメモリでデータを持ち込まれる場合,メモリには当日発表するデータ(完全版)以外いれないようにしてください。
8)作成したPCとは異なる複数のPCで,文字化け等がなく正常に起動するか事前にご確認ください。
9)ウイルスチェックは,必ず事前にご自身で行なってください。
【PC持ち込みの際の注意点】
・ PC持ち込みの場合も,必ずPC 受付にお立ち寄りください。
・映像接続ケーブルコネクタ(外部出力端子)の形状はHDMIです。
その他の出力端子の場合は,ご自身で変換アダプターをご用意ください。
・ACアダプターをお忘れなく会場にお持ちください。
・スクリーンセーバー,省電力設定,ならびにパスワードはあらかじめ解除してください。
・お預かりしたPC は講演終了後に会場前方のオペレーター席で返却いたしますので,忘れずにお持ち帰りください。
・念のため,バックアップデータを保存したUSB フラッシュメモリを会場にお持ちください。
・発表者ツールはご利用いただけません。ご自身で別に原稿をご用意ください。
臨床研修医セッションと優秀賞の表彰
1)本学術総会の臨床研修医セッションの一部は,全国厚生連病院長会の協賛をいただき運営されております。
2)10月8日(木)の参加者懇親会で優秀賞の表彰を行ないます。
臨床研修医セッションで発表された方は参加者懇親会へのご参加をご予定ください。
(2) ポスター発表の皆様へ
1)ポスター発表会場:ビッグパレットふくしま 1F 多目的展示ホールA
2)下記スケジュールに従い掲示・発表・撤去をお願いいたします。
ポスター発表はフリーディスカッション形式となります。発表時間にポスター前で質疑応答をお願いいたします。
なお,本年のポスターは2日間とおして掲示いただきます(貼り替えなし)。
※ディスカッション時間は,ポスターの演題番号が奇数の場合ディスカッション①,
偶数の場合ディスカッション②となります。
| 貼付日時 |
全演題 |
10月8日(木)9:00~10:30 |
| ディスカッション①日時 |
P-08から始まる奇数の演題番号 |
10月8日(木)15:00~15:30 |
| P-09から始まる奇数の演題番号 |
10月9日(金)13:30~14:00 |
| ディスカッション②日時 |
P-08から始まる偶数の演題番号 |
10月8日(木)15:30~16:00 |
| P-09から始まる偶数の演題番号 |
10月9日(金)14:00~14:30 |
| 撤去日時 |
全演題 |
10月9日(金)14:30~15:30 |
※撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは,運営事務局で破棄します。予めご了承ください。
3)ポスターサイズ等について
・ポスターパネルのサイズは高さ210cm ×幅90cm です。
・上部の高さ20cm ×幅70cm のスペースに,各自でご用意いただく 演題名・所属・発表者名を掲示ください。 演題番号(20cm ×20cm)は学術総会事務局で用意いたします。
・発表内容の掲示スペースは,高さ190cm ×幅90cm です。
・ピンならびに演者用リボンは,各ポスターパネルにご用意しております。
ディスカッション時にリボンを着用のうえ質疑応答にご対応ください。
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(3) 個人情報
個人情報に抵触するおそれがある内容は,患者あるいはその代理人から同意を得た上で,患者個人が特定されないよう十分に留意して発表をしてください。
個人が特定される発表は禁止します。
(4) 利益相反の申告・開示