第100回中国四国外科学会総会/第30回中国四国内視鏡外科研究会
座長・演者の方へのご案内
1.発表時間
セッション 発表 質疑
シンポジウム1 8分 2分
シンポジウム2・3・5 8分 4分
シンポジウム4 12分 3分
プレナリー 8分 2分
要望演題ビデオ1・2・3 8分 4分
要望演題1・2 6分 2分
一般演題(口演) 5分 2分
一般演題(ポスター) 5分 2分
研修医・専攻医セッション(口演) 5分 2分
研修医・専攻医セッション(ポスター) 5分 2分
2.進行
<口演座長の方へ>
1) 担当セッション開始10分前までに会場内右最前列の次座長席にお着きください。
2) セッション開始の合図が入り次第登壇し、セッションを開始してください。
3) 各セッションの進行は、座長にお任せいたしますが、時間内でセッションを終了していただきますよう、円滑な進行にご協力をお願いいたします。
<ポスター座長の方へ>
1) 担当セッション開始の10分前までに座長受付をお済ませください。
2) 発表時間の5分前までには最初のポスターパネルの前に待機してください。
3) セッションが所定の時間に終了するようご配慮ください。
<口演発表の方へ>
1) 座長の進行のもと、発表を行ってください。
2) 発表の15分前までに会場内左最前列の次演者席に待機してください。
3) 講演データの投影は、オペレーターが演者の登壇時に行います。演者は、演台上のモニターで確認しながらマウスを操作し、発表してください。(演台上にPC 本体はありません。)
<ポスター発表の方へ>
1) 座長の進行のもと、発表を行ってください。
2) 発表の10分前までにご自身のポスター前に待機してください。
3.質疑応答
1) 討論者は、予め会場内の質問用マイクの近くでお待ちください。
2) 座長の進行に従って、ご発言ください。
3) ご発言の際は、所属・氏名を述べたのち、簡潔にお願いします。
4) スムーズな進行にご協力をお願いします。
4.機材について
1) PC プレゼンテーション(1面映写)のみとします。
2) 画像枚数に制限はありませんが、講演時間内に終了するようにご配慮ください。
3) 音声の出力は、可能です。PC 受付時にお申し出ください。
5.PC受付
場所:岡山コンベンションセンター 2F ロビー
日時:9月11日(木)10:30~17:00
   9月12日(金) 7:30~16:00
1) 演者は、講演開始30分前までに、上記PC 受付にて動作確認を行ってください。
2) 口演発表はすべてPC 発表(PowerPoint)のみといたします。
3) 会場で使用するPC の仕様
 OS:Windows10
 アプリケーション:Power Point for Microsoft 365
「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
4) 画面サイズの推奨は「16:9」となりますが、「4:3」でも可能です。
5) フォントは、Windows10に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。文字化けや文字ずれを極力避けるためにフォントはOS 標準のものをご使用ください。
 日本語:MS 明朝、MSP 明朝、MS ゴシック、MSP ゴシック
 英語:Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
6) 動画を使用の場合はWindows Media Playerで再生可能な動画をご用意ください。
動画ファイルはmp4、wmv 形式を推奨します。
7) ファイル名は、「演題番号_ 演者名(例:O-80_ 東山 太郎)」としてください。
8) 会場のPC へのウイルス感染を防ぐために、必ずウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティソフトで、事前にメディアのウイルスチェックを行ってください。
9) PC 受付では、ウイルスセキュリティを更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がありますので、ご了承ください。
10) お預かりしたデータは、講演会場内のPCに一旦保存し、本会終了後に責任をもって消去いたします。
<PC本体ご持参(Windows・Macintosh 使用)の場合>
1) Macintosh で作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC 本体をお持込みください。
2) 会場で用意するPC ケーブルコネクタの形状は、「D-SUB mini 15pin」「HDMI」です。変換コネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。
3) スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
4) 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“ 不要” に設定してください。
5) コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください。バッテリーのみで駆動している場合、トラブルの原因になることがあります。
6) 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
6.ポスターについて
【ポスタースケジュール】
演題番号 貼付
9月11日(木)
発表
9月12日(金)
撤去
9月12日(金)
YP-1~ YP-5
YP-6~ YP-10
YP-11~ YP-15
P-1~ P-6
P-7~ P-11
13:00~17:00 9:00~ 9:35
9:35~10:10
10:10~10:45
10:50~11:35
11:35~12:10
13:15~15:00
※時間内に撤去されなかった場合は、事務局にて撤去処分させていただきます。
【演題発表用ボード】
ポスターパネルサイズは縦210cm ×横90cm です。
演題名、発表者名、所属(縦20cm ×横70cm)及び本文(縦160cm×横90cm)は、右図の要領でご準備ください。
演題番号は運営事務局にてポスターパネルに表示いたします。
演題番号が隠れないようにポスターのサイズをご確認ください。
7.利益相反
本会は日本外科学会の「外科研究の利益相反に関する指針」に準じて、総会および研究会での発表時に、COI 開示が必要です。
発表者は該当するCOI 状態について発表スライド(または演題・発表者などの紹介スライドの次)、ポスターの最後に開示してください。
詳細は日本外科学会ホームページをご確認ください。
https://jp.jssoc.or.jp/modules/aboutus/index.php?content_id=40
8.入会
演者は当学会会員に限ります。まだ会員でない方は、入会手続きを行ってください。
会期中、総合受付でも入会受付および年会費受付手続きが可能です。
施設会員 5,000円
個人会員 2,000円
 
〈入会手続き〉
岡山大学大学院医歯薬学総合研究科 呼吸器・乳腺内分泌外科内 
中国四国外科学会 事務局
〒700-8558 岡山市北区鹿田町2丁目5番1号
TEL:086-235-7262 FAX:086-235-7268
ホームページ http://chushi-ss.org/todoke/
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