2023年度アルコール・薬物依存関連学会合同学術総会
座長・演者の方へ

本総会は現地開催のみとなります。
ご登壇いただく座長・演者の方は現地会場へお越しくださいますようお願いいたします。

1.座長・演者の方々へ
座長の方々へ
1) セッション開始10分前までに各会場内の前方右手の次座長席にご着席ください。
2) 各セッションの進行は、座長にお任せします。
演者の方々へ
1) 本学会での口演発表はすべて PC 発表となっております。
2) 演者・発表者の方はセッション開始の 30 分前までに 会場内のオペレーターデスクにて試写を行い、発表データをご提出ください。確認後メディアの返却を受けてください。
3) 試写終了後はセッション開始の 10 分前までに各会場内前方左手の次演者席にご着席ください。
4) 登壇と同時にスライドショーの 1 ページ目を主催者側で表示いたします。プレゼンテーションは、演台上のマウスを使用し、発表者ご自身で操作ください。画面は演台上のモニターでも確認できます。
5) 発表終了後、PC 内のプレゼンテーションファイルは、すべて消去いたします。
2.発表データ作成方法
1) プレゼンテーション作成ソフトは、Windows 版 PowerPoint を使用ください。文字フォントは、 Windows標準のものをご使用ください。特殊な文字フォントを使用した場合は、文字、段落のくずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
[ 推奨フォント]
日本語:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英 語:Arial、TimesNewRoman
2) 画面の解像度は、フルHD(1920 × 1080)まで対応可能です。解像度がこれより大きい場合は、画面の周囲が切れてしまうことがありますのでご注意ください。
3) 発表時には発表者ツールは使用できません。原稿が必要な場合は、事前に印刷してご準備ください。
4) お持ち込みいただけるメディアは、USB フラッシュメモリです。
5) メディアには、当日発表されるデータ以外のデータは入れないようにしてください。
データのファイル名には、演題番号(英数字半角)に続き、発表者の氏名(漢字)を必ず入れてください。
(例:O8-1_ 岡山花子.pptx)
6) 不意のアクシデントに備え、必ずバックアップデータをご持参ください。 PCに取り込んだ発表データは、学会が責任をもって消去いたします。
7) Macintoshでプレゼンテーションデータを作成される方は、ご自身のPCをお持ち込みください。お持ち込みされる場合は、お持ち込みPCの外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続用の端子をご持参ください。会場のプロジェクターには一般的な外部出力端子(D-sub・HDMI)での接続となります。専用の変換アダプターが必要な場合はご持参ください。
3.PC 受付について
受付場所:3階 ホワイエ
受付時間:10月13日(金)12:30〜18:00
     10月14日(土) 8:30〜17:30
     10月15日(日) 8:30〜14:00
※発表者の方はご発表の 30 分前までに必ず PC 受付にて試写をお願いします。
4.「一般演題 口演発表」 演者の方々へ
1) 一般演題口演の発表時間は、1 演題につき7分、質疑応答3分です。
5.「一般演題(ポスター)」 座長の方々へ
1) ご担当セッションの開始10分前までに、3階ホワイエの総合受付へお越しください。
座長用のリボンと指示棒、ストップウォッチをお渡しいたします。
2) ご担当セッション開始5分前までに、ポスター会場のご担当いただくポスターボード前にて待機してください。
3) セッション開始のアナウンスはございませんので、開始時間になりましたら発表開始を促してください。
4) 発表時間、討論時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。
5) 担当セッションが終了しましたら、総合受付まで座長用のリボンをご返却ください。
6.「一般演題(ポスター)」 発表者の方々へ
1) 10月14日(土)に発表の方
 ポスター貼付時間:10 月14日(土)9:00〜11:00
 ポスター発表時間:10 月14日(土)16:30〜17:30
 ポスター撤去時間:10 月14日(土)17:30〜18:00
 ※撤去時間を過ぎても残っているポスターは事務局で撤去・会期
  終了後に会場で処分いたします。

10月15日(日)に発表の方
 ポスター貼付時間:10 月15日(日)9:00〜11:00
 ポスター発表時間:10 月15日(日)13:40〜14:40
 ポスター撤去時間:10 月15日(日)14:40〜15:30
 ※撤去時間を過ぎても残っているポスターは事務局で撤去・会期
  終了後に会場で処分いたします。
2) ●発表7分・質疑応答3分
※発表開始時間10分前までにご自身のポスターボード前にて待機いただき、座長の指示に従い発表・討論を行ってください。
3) ポスター掲示には、ポスターパネルを用意いたします。貼付スペースは、横 120cm ×縦 195cm の範囲とします。
パネル左上に 20cm 四方の演題番号を事務局で用意しますが、演題名、所属、発表者の表示(縦 20cm ×横 100cm)は各自ご準備ください。
7.発表者資格
1) 筆頭演者もしくは共同演者が日本アルコール関連問題学会、日本アルコール・アディクション医学会のいずれかの会員である必要があります。未入会の方は、入会申込をしてください。入会手続きに関しては、各学会の入会方法をご参照ください。
2) 筆頭筆者は、発表者としてください。
8.COI開示
筆頭演者は発表時に利益相反(COI)についての情報開示をお願いいたします。
申告すべき事項と条件は、各学会に準じます。
口演発表:発表スライドの最初またはタイトルスライドの次に開示をしてください。
ポスター発表:ポスターの最後に開示をしてください。
サンプルスライドは以下よりダウンロードできます。
9.新規入会をご希望の方
下記の各学会本部ホームページをご覧いただくか、直接事務局にお問合せください。
日本アルコール・アディクション医学会 事務局
URL:https://www.jmsaas.or.jp/
〒602-8566 京都市上京区河原町広小路梶井町465
京都府立医科大学法医学教室
TEL/FAX : 075-251-5345
E-mail : jmsas@koto.kpu-m.ac.jp
日本アルコール関連問題学会 事務局
URL:https://www.j-arukanren.com/
〒239-0841 神奈川県横須賀市野比5-3-1
独立行政法人国立病院機構 久里浜医療センター内
TEL : 046-848-1550 FAX : 046-849-7743
E-mail : arukanren@alpha.ocn.ne.jp
学術総会事務局
第58回日本アルコール・アディクション医学会学術総会
〒700-8558 岡山市北区鹿田町 2-5-1 岡山大学医学部公衆衛生学
第45回日本アルコール関連問題学会
〒700-0915 岡山市北区鹿田本町3-16
地方独立行政法人 岡山県精神科医療センター
運営事務局
〒701-0205 岡山県岡山市南区妹尾2346-1
TEL:086-250-7681 FAX:086-250-7682
E-mail:alcohol2023@kwcs.jp
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