本総会は現地開催のみとなります。
ご登壇いただく座長・演者の方は現地会場へお越しくださいますようお願いいたします。
1) | セッション開始10分前までに各会場内の前方右手の次座長席にご着席ください。 |
2) | 各セッションの進行は、座長にお任せします。 |
1) | 本学会での口演発表はすべて PC 発表となっております。 |
2) | 演者・発表者の方はセッション開始の 30 分前までに 会場内のオペレーターデスクにて試写を行い、発表データをご提出ください。確認後メディアの返却を受けてください。 |
3) | 試写終了後はセッション開始の 10 分前までに各会場内前方左手の次演者席にご着席ください。 |
4) | 登壇と同時にスライドショーの 1 ページ目を主催者側で表示いたします。プレゼンテーションは、演台上のマウスを使用し、発表者ご自身で操作ください。画面は演台上のモニターでも確認できます。 |
5) | 発表終了後、PC 内のプレゼンテーションファイルは、すべて消去いたします。 |
1) | プレゼンテーション作成ソフトは、Windows 版 PowerPoint を使用ください。文字フォントは、 Windows標準のものをご使用ください。特殊な文字フォントを使用した場合は、文字、段落のくずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。 [ 推奨フォント] 日本語:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝 英 語:Arial、TimesNewRoman |
2) | 画面の解像度は、フルHD(1920 × 1080)まで対応可能です。解像度がこれより大きい場合は、画面の周囲が切れてしまうことがありますのでご注意ください。 |
3) | 発表時には発表者ツールは使用できません。原稿が必要な場合は、事前に印刷してご準備ください。 |
4) | お持ち込みいただけるメディアは、USB フラッシュメモリです。 |
5) | メディアには、当日発表されるデータ以外のデータは入れないようにしてください。 データのファイル名には、演題番号(英数字半角)に続き、発表者の氏名(漢字)を必ず入れてください。 (例:O8-1_ 岡山花子.pptx) |
6) | 不意のアクシデントに備え、必ずバックアップデータをご持参ください。 PCに取り込んだ発表データは、学会が責任をもって消去いたします。 |
7) | Macintoshでプレゼンテーションデータを作成される方は、ご自身のPCをお持ち込みください。お持ち込みされる場合は、お持ち込みPCの外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続用の端子をご持参ください。会場のプロジェクターには一般的な外部出力端子(D-sub・HDMI)での接続となります。専用の変換アダプターが必要な場合はご持参ください。 |
1) | 一般演題口演の発表時間は、1 演題につき7分、質疑応答3分です。 |
1) | ご担当セッションの開始10分前までに、3階ホワイエの総合受付へお越しください。 座長用のリボンと指示棒、ストップウォッチをお渡しいたします。 |
2) | ご担当セッション開始5分前までに、ポスター会場のご担当いただくポスターボード前にて待機してください。 |
3) | セッション開始のアナウンスはございませんので、開始時間になりましたら発表開始を促してください。 |
4) | 発表時間、討論時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。 |
5) | 担当セッションが終了しましたら、総合受付まで座長用のリボンをご返却ください。 |
1) | 10月14日(土)に発表の方 ポスター貼付時間:10 月14日(土)9:00〜11:00 ポスター発表時間:10 月14日(土)16:30〜17:30 ポスター撤去時間:10 月14日(土)17:30〜18:00 ※撤去時間を過ぎても残っているポスターは事務局で撤去・会期 終了後に会場で処分いたします。 10月15日(日)に発表の方 ポスター貼付時間:10 月15日(日)9:00〜11:00 ポスター発表時間:10 月15日(日)13:40〜14:40 ポスター撤去時間:10 月15日(日)14:40〜15:30 ※撤去時間を過ぎても残っているポスターは事務局で撤去・会期 終了後に会場で処分いたします。 |
2) | ●発表7分・質疑応答3分 ※発表開始時間10分前までにご自身のポスターボード前にて待機いただき、座長の指示に従い発表・討論を行ってください。 |
3) | ポスター掲示には、ポスターパネルを用意いたします。貼付スペースは、横 120cm ×縦 195cm の範囲とします。 パネル左上に 20cm 四方の演題番号を事務局で用意しますが、演題名、所属、発表者の表示(縦 20cm ×横 100cm)は各自ご準備ください。 |
1) | 筆頭演者もしくは共同演者が日本アルコール関連問題学会、日本アルコール・アディクション医学会のいずれかの会員である必要があります。未入会の方は、入会申込をしてください。入会手続きに関しては、各学会の入会方法をご参照ください。 |
2) | 筆頭筆者は、発表者としてください。 |